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首頁 >成功案例 金蝶云·預(yù)算、財務(wù)共享案例|萬里揚項目成功案例
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萬里揚股份有限公司是一家母子孫三層集團(tuán)公司，下設(shè)24家子公司，子公司分散在全國各省市。費用報銷需由子公司和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)異地審批，并進(jìn)行預(yù)算控制，傳統(tǒng)的費用報銷模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)運營要求。同時，萬里揚正在建設(shè)財務(wù)共享中心，集中為集團(tuán)下屬各分子公司服務(wù)，降低運營成本。
萬里揚選擇在金蝶云星空中搭建預(yù)算、費用報銷及財務(wù)共享一體化財務(wù)平臺。經(jīng)過3個月的籌備、規(guī)劃、實施，順利驗收了該項目。項目實施完后，實實在在的解決了萬里揚預(yù)算管控、異地報銷等諸多難點。
異地報銷審批困難
各子公司費用審核人工成本高
萬里揚集團(tuán)因為有些費用項目審批需要經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理，集團(tuán)總裁等，但子公司遍布全國各地，傳統(tǒng)審批方式時效慢，協(xié)同費用績效考核不及時；據(jù)此，我們給出了以下解決方案：在集團(tuán)總部下設(shè)財務(wù)共享中心，專設(shè)費用會計崗，各子公司撤銷該崗位，由各子公司業(yè)務(wù)部門填寫費用報銷單，設(shè)置審批流，流入總部財務(wù)共享中心進(jìn)行審批，解決異地報銷審批難問題，降低人工成本。
費用發(fā)生控制環(huán)節(jié)薄弱，與預(yù)算額度脫節(jié)
預(yù)算是集團(tuán)性企業(yè)控制整體支出的重要手段，而費用預(yù)算又是整體預(yù)算中的重點內(nèi)容，萬里揚自與金辰合作以來，一直通過系統(tǒng)進(jìn)行費用預(yù)算控制。此次ERP系統(tǒng)切換金蝶云星空后，預(yù)算模塊的實施也顯得尤為迫切。
在金蝶云星空中，各部門費用報銷時，會校驗部門預(yù)算是否超標(biāo)，從而實現(xiàn)集團(tuán)對各子公司費用管控。
費用附件繁多
原始憑證統(tǒng)一歸檔困難
異地費用報銷，原始附件的審核一直是難點，也是很多財務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員工作繁瑣之處，傳統(tǒng)模式需要將原始附件先拍照，發(fā)送給費用會計人員，隨后還需以郵寄的方式將原始附件寄到財務(wù)所在地。
系統(tǒng)實施后，通過影像系統(tǒng)，掃描附件（合同、發(fā)票等）上傳費用單據(jù)，形成原始憑證綁定系統(tǒng)單據(jù)，與憑證一起歸檔，查找方便。
